Πώς να φέρεις τα ραντεβού σου από το Google ή το Apple Calendar

Έρχεσαι στο Calenti από το Google Calendar, το Apple Calendar ή άλλη εφαρμογή ημερολογίου; Δεν χρειάζεται να ξαναγράψεις τα επόμενα ραντεβού σου. Το Calenti τα διαβάζει, προτείνει πελάτη, τηλέφωνο και υπηρεσία για το καθένα, και τα ελέγχεις εσύ πριν γίνει η εισαγωγή.

1. Διάλεξε πού είναι τα ραντεβού σου

Άνοιξε Ρυθμίσεις → Import και βρες το Import appointments from your calendar. Διάλεξε σε ποιον ανήκει το ημερολόγιο και μετά ένα από τα παρακάτω:

• Αρχείο ημερολογίου. Σε Mac, άνοιξε το Calendar, διάλεξε το ημερολόγιο και πάτα File → Export → Export…. Στο Google Calendar από υπολογιστή, πήγαινε Ρυθμίσεις → Εισαγωγή και εξαγωγή → Εξαγωγή. Το Outlook και οι περισσότερες εφαρμογές βγάζουν το ίδιο είδος αρχείου (.ics).
• Σύνδεσμος iCloud. Σε iPhone, άνοιξε το Calendar, πάτα Calendars, πάτα ⓘ δίπλα στο ημερολόγιο, άνοιξε το Public Calendar και πάτα Share Link. Επικόλλησε τον σύνδεσμο στο Calenti. Μπορείς να το κλείσεις ξανά όταν τελειώσεις.
• Google Calendar. Αν το Google Calendar του ατόμου είναι συνδεδεμένο (στο My Profile → Calendar & contacts sync), το Calenti το διαβάζει απευθείας.

Το Calenti διαβάζει τους επόμενους 12 μήνες. Ένα ραντεβού που επαναλαμβάνεται, π.χ. κάθε τέσσερις εβδομάδες, γίνεται μία κράτηση για κάθε επόμενη ημερομηνία.

2. Έλεγξε κάθε ραντεβού

Κάθε ραντεβού γίνεται μια γραμμή με όνομα, επώνυμο, τηλέφωνο, υπηρεσία, ημερομηνία και ώρα. Το Calenti συμπληρώνει ό,τι βρίσκει στο ραντεβού: ένα τηλέφωνο, έναν πελάτη που ήδη έχεις, ένα όνομα υπηρεσίας. Ό,τι άλλο είναι γραμμένο μπαίνει στα σχόλια, για να μη χαθεί τίποτα.

• Στην αρχή δεν είναι τίποτα τσεκαρισμένο. Τσέκαρε τις γραμμές που είναι σωστές.
• Διόρθωσε μια γραμμή και μετά τσέκαρέ τη.
• Το κόκκινο σημαίνει ότι κάτι λείπει. Μια γραμμή χρειάζεται όνομα και υπηρεσία για να τσεκαριστεί.
• Μια γραμμή χωρίς τηλέφωνο μπορεί να εισαχθεί. Ο πελάτης απλώς δεν θα παίρνει υπενθυμίσεις SMS μέχρι να προσθέσεις τον αριθμό του.
• Ό,τι δεν είναι ραντεβού, π.χ. ο οδοντίατρος, το αφήνεις χωρίς τσεκάρισμα.

Το Tick all complete rows τσεκάρει όσες γραμμές έχουν όνομα, τηλέφωνο και υπηρεσία και δεν πέφτουν πάνω σε άλλη κράτηση.

3. Εισαγωγή

Πάτα Import. Τα ραντεβού που τσέκαρες εμφανίζονται αμέσως στο ημερολόγιο του Calenti.

Όσα ραντεβού υπάρχουν ήδη στο Calenti παραλείπονται, οπότε μπορείς να ξανακάνεις την εισαγωγή αργότερα χωρίς διπλές κρατήσεις.

Θες να το κάνουμε εμείς; Η δωρεάν υπηρεσία στησίματος περιλαμβάνει και τη μεταφορά των ραντεβού σου. Στείλε email στο hello@calenti.cy.