Πώς να περάσεις στο Calenti από Fresha, Setmore, Timely ή χάρτινο βιβλίο ραντεβού

Μπορείς να περάσεις στο Calenti από Fresha, Setmore, Timely, άλλη εφαρμογή κρατήσεων ή χάρτινο βιβλίο χωρίς να τα γράψεις όλα από την αρχή. Δύο εισαγωγές από λογιστικό φύλλο κάνουν τη δουλειά.

1. Οι πελάτες σου

Οι περισσότερες εφαρμογές κρατήσεων σου επιτρέπουν να εξαγάγεις τους πελάτες σε λογιστικό φύλλο (CSV ή Excel). Αν έχεις χάρτινο βιβλίο, ένα απλό φύλλο αρκεί.

1. Στο Calenti, άνοιξε Clients και διάλεξε Import.
2. Κατέβασε το πρότυπο για να δεις τις στήλες: όνομα, επώνυμο, τηλέφωνο, email, γενέθλια και σημειώσεις.
3. Ανέβασε το αρχείο σου. Το Calenti αναγνωρίζει τους πελάτες από το τηλέφωνο, οπότε κανείς δεν μπαίνει δύο φορές.

2. Η ρύθμιση του μαγαζιού

1. Άνοιξε Ρυθμίσεις → Import και κατέβασε το αρχείο ρύθμισης.
2. Συμπλήρωσε τα φύλλα που χρειάζεσαι: στοιχεία μαγαζιού, κανόνες κρατήσεων, επιβράβευση, υπηρεσίες, προσωπικό και ωράριο. Ό,τι αφήσεις κενό μένει όπως είναι.
3. Ανέβασέ το. Το Calenti σου δείχνει ακριβώς τι θα προστεθεί και τι θα αλλάξει πριν αποθηκεύσει οτιδήποτε, και δεν αποθηκεύει τίποτα αν μια γραμμή έχει πρόβλημα.

3. Ενημέρωσε τους πελάτες σου

Μοιράσου τον νέο σύνδεσμο κρατήσεων σε Instagram, Facebook, Google και WhatsApp. Δες πώς μοιράζεσαι τη σελίδα κρατήσεων.

Τα ραντεβού που ήδη έχεις

Τα επόμενα ραντεβού σου από το Google Calendar, το Apple Calendar ή άλλο ημερολόγιο τα φέρνεις σε λίγα λεπτά. Δες πώς να φέρεις τα ραντεβού σου από το Google ή το Apple Calendar. Από άλλη εφαρμογή κρατήσεων, κάνε εξαγωγή του ημερολογίου αν το επιτρέπει, ή κράτα και τα δύο για μια-δυο βδομάδες μέχρι να συνηθίσουν οι πελάτες τον νέο σύνδεσμο.